Key takeaways
- —Tato et Mavim ont bâti une intégration pour les projets Dynamics 365.
- —Mavim, c'est là où vit le plan que vous avez approuvé. Tato capture ce qui se passe dans les ateliers.
- —Maintenant, ce qui se dit dans un atelier met à jour le plan automatiquement.
- —Le plan reste aligné avec ce qui se bâtit vraiment, sans que vous ayez à le surveiller.
Quelqu'un de votre équipe vous pose une question. C'est une question légitime : sur un processus, sur un morceau de portée, sur si quelque chose dont vous aviez discuté il y a deux mois se déroule encore comme prévu. Vous ouvrez la bouche pour répondre et réalisez que vous ne le savez pas vraiment.
Vous demandez à votre responsable de projet. Il n'est pas certain non plus. Il va falloir vérifier avec l'intégrateur de systèmes. L'intégrateur dit qu'il va revenir vers vous, puis revient le lendemain avec une réponse un peu floue qui mentionne un atelier auquel vous n'avez pas participé. Le temps que vous ayez quelque chose qui ressemble à une vraie réponse, votre réunion est passée et vous êtes passé à autre chose.
La plupart du temps, la question à laquelle vous n'avez pas pu répondre touche la portée. Et quand on perd la portée de vue, on ne la récupère pas sans bataille. Au moment où quelque chose vous semble bizarre, les décisions ont déjà été prises et le travail est déjà commencé.
Tous les commanditaires de projets D365 à qui on parle reconnaissent ce moment. Ce n'est pas que les choses vont mal. C'est que les faits de base de votre propre projet vivent dans trop d'endroits (notes de réunion, transcriptions, la mémoire de quelqu'un, une demi-page Mavim) et même quand vous posez la bonne question, obtenir une réponse claire prend plus de temps que ça ne devrait.
C'est cet écart que cette intégration vient fermer.
Ce que chaque outil fait
Mavim, c'est là où vit le design de votre projet Dynamics 365. Comment l'entreprise va fonctionner sur D365, qui est responsable de chaque processus, ce qui est inclus dans la portée. C'est le plan officiel que votre comité de pilotage approuve.
Tato capture ce qui se passe dans les ateliers. Chaque conversation, chaque décision, chaque changement. C'est le registre vivant de ce que votre projet fait réellement.
Les deux outils sont utilisés sur la plupart des gros projets D365. Jusqu'ici, ils ne se parlaient pas. Le plan vivait dans un système. La réalité vivait dans un autre. Et les faits de base de votre projet vivaient dans l'espace entre les deux, où ce n'était la job de personne de les garder à jour.
Ce que l'intégration fait
Après un atelier, Tato lit la transcription. Il en extrait les décisions : qui est responsable de quoi, ce qui a changé dans la portée, les choix fit-gap, les notes de configuration. Puis il propose les mises à jour dans Mavim.
Un consultant révise, ajuste au besoin, applique en un clic. Le plan que vous avez approuvé reste à jour avec ce qui se décide vraiment dans la salle.
Ce qui prenait une heure de documentation post-atelier prend maintenant une trentaine de secondes. Et surtout, ça se fait vraiment, à chaque atelier, au lieu d'être reporté jusqu'à ce que quelqu'un trouve le temps.
Voici une courte vidéo qui présente l'intégration : https://youtu.be/RIGtWSneQKg
Pourquoi ça compte pour vous
Quand ces changements rentrent directement dans le plan au lieu d'attendre que quelqu'un les saisisse plus tard, la portée arrête de dériver en arrière-plan.
Chaque décision prise en atelier, y compris les petites qui font bouger la portée tranquillement, suit la même structure que votre comité de pilotage a approuvée. Le plan reste à jour avec ce qui se bâtit vraiment. Quand quelqu'un vous demande ce qui est dans la portée, ce qui n'y est pas, qui est responsable de quoi, la réponse est à une seule place, et elle est à jour.
La portée arrête d'être une question à laquelle vous ne pouvez pas répondre et redevient un fait que vous pouvez pointer.
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