Fichiers depuis le chat

Demandez un fichier au chat de Tato, et il le rédige à partir de votre projet : une présentation de statut, un suivi des risques, un rapport pour le comité directeur. Tato crée des fichiers Word, Excel, PowerPoint et PDF. Aucune configuration n'est nécessaire.

Demandez simplement à Tato

1. Ouvrez le chat depuis un projet, une réunion ou n'importe où dans Tato.
2. Dites ce dont vous avez besoin, pour qui et dans quel format.
3. Tato rassemble l'information de votre projet, puis rédige le fichier. Il apparaît dans le chat sous forme de carte à télécharger.
4. Des changements? Répondez dans le même chat, et Tato produit une nouvelle version.

Exemples de demandes

PowerPoint

• Crée une présentation pour le comité directeur à partir des réunions de la semaine dernière.
• Fais une mise à jour de statut de 5 diapositives sur le volet de migration des données.

Excel

• Crée une liste Excel des risques ouverts avec le responsable, l'impact et l'échéance.
• Mets toutes les actions des ateliers de ce mois-ci dans un chiffrier, regroupées par responsable.

Word ou PDF

• Rédige un résumé d'une page des décisions prises dans ce projet jusqu'ici, en document Word.
• Transforme le résumé de la réunion d'aujourd'hui en PDF que je peux envoyer au client.

Sur quoi Tato s'appuie

Tato utilise ce qui se trouve dans votre projet, comme les résumés de réunion, le journal RAID et les documents que vous lui avez partagés. Il peut aussi chercher sur le web si vous le demandez et que la recherche web est activée pour votre organisation. Tato utilise seulement ce à quoi vous avez accès.

Bon à savoir

• Un fichier par demande : pour obtenir plusieurs fichiers, demandez-les un à la fois. Tato peut les créer dans le même chat.
• Taille : chaque fichier peut faire jusqu'à 50 Mo.
• Téléchargement : cliquez sur la carte dans le chat pour télécharger le fichier. Toute personne qui peut voir le chat peut en télécharger les fichiers.

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Des questions ou des demandes? Écrivez-nous à support@tato.co.