Rapports

Les rapports — statuts hebdomadaires, bilans mensuels pour la direction, résumés de user stories — font partie des flux de travail essentiels pour les équipes gérant les projets les plus grands et les plus critiques. Avec Tato, n'importe qui peut créer des modèles et les exécuter sur n'importe quel projet.

Les bases

Les Modèles fournissent structure et prompts. Gardez-les assez flexibles pour être réutilisés sur différents projets.

Les Rapports sont exécutés à partir des modèles. Ouvrez un modèle, appuyez sur Lancer le rapport et choisissez un projet et/ou une période. Les rapports peuvent être partagés directement ou publiés pour tous les membres du projet.

Construire un modèle

La façon la plus simple d'assembler un modèle est de chatter avec Tato — demandez-lui de créer un modèle avec des paragraphes et des tableaux. Vous pouvez aussi ajouter des éléments directement via le menu d'insertion en haut.

Une fois assemblé, lancez le rapport en tapant lancer pour <nom du projet> pour <période>. Inutile d'être précis — vous pouvez dire "lancer pour Acme la semaine dernière".

Travailler avec les rapports

Une fois un rapport exécuté, vous pouvez :

Modifier le contenu directement
Changer les sources de données et relancer
Contrôler avec qui il est partagé (approuver et publier pour tous les membres)
Télécharger un PDF ou un .docx

Rapports planifiés

Définissez un calendrier automatique pour exécuter vos rapports. Une notification Teams vous sera envoyée à la fin.

Prochainement

Dossiers pour grouper les rapports (ex. tous les rapports hebdomadaires d'un projet)
Workflows étendus pour l'automatisation des rapports
Exécution de rapports sur plusieurs projets

Des questions ? Écrivez-nous à support@tato.co.