Calendriers de projet
Les Calendriers de projet vous permettent de baliser automatiquement les réunions sur le bon projet — connectez un calendrier à un projet une seule fois, et chaque réunion sur ce calendrier est automatiquement assignée, sans balisage manuel.
Quoi de nouveau
Tato supporte maintenant la synchronisation des calendriers par projet. Au lieu de baliser les réunions via des mots-clés et des domaines, créez un calendrier dédié dans Outlook ou Teams pour chaque projet, assignez-le au bon projet dans Tato, et laissez le système gérer le reste.
Comment configurer
1. Ouvrir les paramètres de réunion
Allez dans Paramètres du compte → Réunions. Si votre calendrier n'est pas encore connecté, connectez-le d'abord.
2. Activer la personnalisation de synchronisation du calendrier
Activez Personnaliser la synchronisation du calendrier. Cela révèle tous les calendriers connectés à votre compte.
3. Assigner des calendriers aux projets
Choisissez un calendrier et assignez-le au projet correspondant dans Tato. Une fois la synchronisation et la participation automatique activées, chaque réunion sur ce calendrier est automatiquement balisée sur ce projet.
4. Répéter pour les projets supplémentaires
Vous pouvez assigner plusieurs calendriers à différents projets. Suivez les mêmes étapes pour chaque paire calendrier-projet.
5. Exclure des réunions
Utilisez les mots-clés exclus pour empêcher certains types de réunions d'être rejoints ou balisés automatiquement.
6. Confirmer sur la page d'accueil
Revenez à la page d'accueil et vérifiez vos réunions à venir. Les réunions assignées aux calendriers de projet synchronisés seront gérées automatiquement.
Comment Tato détecte et rejoint les réunions
Tato scanne vos calendriers toutes les 10 minutes et assigne à chaque réunion l'un de ces statuts :
- Confirmé — Tato rejoindra et enregistrera
- Provisoire — Tato a la réunion dans son radar mais ne la rejoindra pas automatiquement
- Rejeté — les paramètres de Tato bloquent activement cette réunion
Les paramètres du participant connecté le plus restrictif gagnent toujours. Si Tato cesse de rejoindre une réunion récurrente, vérifiez si un nouvel utilisateur a été connecté récemment avec des paramètres d'exclusion. La solution est une intervention manuelle.
Balisage vs participation
Ce sont deux actions indépendantes. Quand vous mappez un calendrier à un projet, chaque réunion est balisée sur le projet — même si Tato ne l'enregistre pas. Un mot-clé exclu empêchera Tato de rejoindre une réunion, mais la réunion apparaîtra quand même sous le bon projet.
Interventions manuelles
Vous pouvez modifier manuellement le statut de n'importe quelle réunion depuis l'interface Tato. Une fois modifié manuellement, le scanner ne changera plus jamais ce statut automatiquement.
Des questions ? Écrivez-nous à support@tato.co.