Journal RAID

Un journal RAID bien tenu garde votre programme sur la bonne voie. Il fait ressortir les risques tôt, pour que vous puissiez les traiter avant qu'ils ne fassent dérailler le projet.

Le tenir à jour demande toutefois un travail constant. Les mises à jour tardent, et des risques urgents passent entre les mailles du filet.

Tato gère votre journal RAID pour vous. À mesure que chaque réunion est traitée, Tato extrait les nouveaux éléments RAID et met à jour les éléments existants. Votre équipe dispose d'un journal partagé toujours à jour, avec un historique complet des mises à jour, et vous pouvez poser des questions ou générer des rapports à tout moment. Un journal bien tenu donne aussi à Tato une image plus claire de vos projets, ce qui améliore la qualité de ses signaux et de ses résultats.

Configurer votre journal RAID

Il y a trois façons d'ajouter des éléments à votre journal :

Téléverser un fichier — déposez votre journal RAID existant dans le clavardage Tato et demandez à Tato d'en extraire les éléments dans votre projet.
Importer depuis une application connectée — si vous avez connecté un outil comme Jira, demandez à Tato d'y importer vos éléments RAID. Consultez Utiliser les applications connectées pour en savoir plus.
Ajouter des éléments manuellement — allez à la page RAID, cliquez sur Créer et remplissez le formulaire.

Une fois vos éléments importés, ou si votre projet part de zéro, Tato prend le relais.

Extraire les nouveaux éléments RAID et leurs mises à jour

Chaque projet comprend des automatisations qui extraient les éléments RAID chaque fois qu'une réunion est traitée. Elles s'exécutent pour toutes vos réunions dans tous vos projets, sans aucune configuration.

Pour plus de contrôle, allez à la page Automatisations, ouvrez l'onglet Réunions et modifiez l'automatisation de chaque type de réunion dans un projet donné. Consultez Routines d'automatisation pour en savoir plus.

Réviser les éléments extraits

Une fois une réunion traitée, ouvrez la page de cette réunion pour voir son résumé et les éléments RAID extraits par Tato.

Vérifiez l'exactitude de chaque Risque, Action, Enjeu et Décision. Votre journal reste ainsi propre et à jour.

Ignorez un élément non pertinent. Si vous en ignorez un par erreur, restaurez-le depuis la section Ignorés ci-dessous.
Suivez un élément qui demande une attention particulière. Votre équipe saura le surveiller, et Tato y portera une attention accrue par la suite.
Ouvrez un élément pour voir ses détails et corriger toute information périmée ou inexacte.

Gérer les éléments RAID par clavardage

Vous pouvez gérer les éléments RAID dans le clavardage Tato en langage naturel. Par exemple, demandez à Tato de :

Assigner tous les Risques critiques à une personne précise
Changer le statut de plusieurs Actions à la fois

Vous pouvez aussi poser des questions sur vos éléments RAID pour obtenir un rapport en direct sur l'état de votre projet :

Quels sont les 5 principaux risques qui demandent mon attention?
Fais-moi un résumé de mes actions en suspens.

Combinez cela avec les routines d'automatisation, comme un résumé quotidien des actions en suspens livré chaque matin, pour que vous et votre équipe restiez responsables et sur la bonne voie.

Le journal RAID de Tato permet à votre équipe de consacrer moins de temps à la tenue du journal et plus de temps au travail qui compte vraiment. Essayez-le avec votre programme.

Des questions ou des demandes? Écrivez à support@tato.co.