Journal RAID
La plupart des journaux RAID sont déjà dépassés au comité directeur suivant. Quelqu'un doit rédiger le compte rendu de chaque réunion, et les risques importants passent inaperçus.
Tato consigne chaque risque, action, enjeu et décision de vos réunions dans un seul journal et le tient à jour. Vous suivez les éléments qui demandent l'attention de votre équipe, vous modifiez n'importe quoi en un clic, ou vous demandez à Tato de faire le changement pour vous.
- Rien ne vous échappe : chaque élément de chaque réunion est consigné, sans que personne ait à le rédiger.
- L'attention là où elle compte : Tato garde tout à jour, et votre équipe suit les quelques éléments qui demandent un regard humain.
- Un journal fiable : chaque modification indique qui l'a faite et l'activité (réunion, courriel, document, etc.) d'où elle vient.
Comment ça fonctionne
- Tato consigne : chaque élément de chaque réunion arrive dans votre journal.
- Vous suivez : marquez les éléments qui demandent un regard humain.
- Vous modifiez : ouvrez un élément pour le changer et voir son historique.
- Vous demandez : dites à Tato dans le chat quoi changer, puis approuvez.
1. Tato consigne le RAID de chaque réunion
Quand une réunion est traitée, ouvrez-la et allez à l'onglet RAID. Vous y voyez les risques, actions, enjeux et décisions que Tato a trouvés, chacun marqué Nouveau ou Mis à jour.
Chacun est ajouté au journal RAID de votre projet. Tato les tient à jour quand des réunions suivantes en parlent, donc vous n'avez rien à recopier.
- Écartez un élément qui n'est pas pertinent. Si vous l'écartez par erreur, restaurez-le depuis la section Écarté.
- Suivez un élément qui demande l'attention de votre équipe.
Chaque projet comprend des automatisations qui extraient les éléments RAID de ses réunions, sans configuration. Pour plus de contrôle, consultez Routines d'automatisation.
2. Suivez ce qui demande votre attention
Votre journal contient tout ce que Tato a consigné. Le suivi marque les éléments que votre équipe doit surveiller, et Tato y porte une attention particulière par la suite.
| Suivi | Non suivi | |
|---|---|---|
| Dans le journal RAID | Oui | Oui |
| Tenu à jour par Tato | Oui | Oui |
| Signalé à l'attention de votre équipe | Oui |
Filtrez le journal par Suivi pour ne voir que les éléments que votre équipe surveille. Retirez le filtre pour voir tout ce que Tato a trouvé.
3. Ouvrez un élément pour le modifier
Cliquez sur une ligne du journal pour ouvrir l'élément à côté de la liste. Cliquez sur un champ, comme le statut, la catégorie, le responsable, l'impact ou la probabilité, pour le changer.
Chaque modification est enregistrée comme une nouvelle version dans l'Historique, avec qui l'a faite et l'activité (réunion, courriel, document, etc.) d'où elle vient. Chaque élément a aussi sa propre page, pour que vous puissiez en partager le lien.
4. Ou demandez à Tato de faire le changement
Décrivez le changement dans le chat. Tato lit les éléments, puis suggère les modifications. Rien ne change avant que vous cliquiez sur Appliquer, et vous pouvez plutôt cliquer sur Rejeter.
Par exemple :
- Trouve les risques en double et fusionne-les.
- Assigne à Jane toutes les actions ouvertes de l'atelier d'aujourd'hui.
- Lie le risque de migration des données à l'action du sprint de conception I2M.
Vous pouvez aussi poser des questions sur votre journal pour voir où en est votre projet :
- Quels sont les 5 risques qui demandent le plus mon attention?
- Fais-moi un résumé de mes actions en suspens.
Combinez cela avec des routines d'automatisation, comme un résumé quotidien des actions en suspens, pour garder votre équipe sur la bonne voie.
Référence
Statuts
Chaque type d'élément a des statuts qui lui conviennent.
| Type | Statuts |
|---|---|
| Risque | Surveillance, Ouvert, Atténuation en cours, Atténué, Réalisé, Fermé |
| Action | Ouvert, En cours, En pause, Terminé |
| Enjeu | Ouvert, En cours, Fermé |
| Décision | En attente, Proposé, Approuvé, Rejeté |
Chaque type peut aussi être Annulé ou marqué comme Doublon. Vous pouvez restaurer un élément annulé en tout temps.
Liens
Liez des éléments connexes depuis le panneau de l'élément. Chaque lien s'affiche sur les deux éléments.
| Lien | Affiché sur l'autre élément comme |
|---|---|
| Atténue | Atténué par |
| Provoque | Provoqué par |
| Bloque | Bloqué par |
| Duplique | Dupliqué par |
| Lié à | Lié à |
Catégories
Regroupez risques, actions, enjeux et décisions par catégorie. Ouvrez Gérer les catégories pour en ajouter, en renommer ou en supprimer. Les éléments d'une catégorie supprimée deviennent sans catégorie.
Importer un journal existant
Si votre projet a déjà un journal RAID, vous n'avez pas à repartir de zéro :
- Téléversez un fichier : déposez votre journal existant dans le chat de Tato et demandez-lui d'ajouter les éléments à votre projet.
- Importez depuis une application connectée : si vous avez connecté un outil comme Jira, demandez à Tato d'en importer vos éléments RAID.
- Ajoutez des éléments manuellement : allez à la page RAID, cliquez sur Créer et remplissez le formulaire.
Des questions ou des demandes? Écrivez-nous à support@tato.co.