Retrait du bot d'enregistrement Teams

Tato ajoute actuellement deux participants à vos réunions Microsoft Teams : un qui démarre l'enregistrement natif de Teams, et un qui enregistre la réunion pour Tato. Le 1er octobre 2026, nous retirons le premier. À partir de cette date, vous verrez un seul participant Tato rejoindre vos réunions.

L'enregistrement, la transcription, les résumés et les insights de réunion dans Tato restent inchangés. Ce qui change, c'est la façon dont l'enregistrement natif de Teams est démarré.

Vos deux options pour l'enregistrement sur Teams

À partir du 1er octobre 2026, choisissez l'une des options suivantes.

Option	Ce qui se passe	Configuration requise
1 — Démarrage manuel	Tato enregistre la réunion comme d'habitude. Toute personne qui souhaite un enregistrement natif Teams le démarre manuellement dans la réunion, ou l'organisateur coche Enregistrer automatiquement dans les options de réunion Teams.	Aucune
2 — Démarrage automatisé	Tato enregistre la réunion comme d'habitude, et active en plus l'option Teams Enregistrer automatiquement pour les réunions auxquelles il est invité et qui sont organisées par une personne de votre organisation. Teams enregistre nativement et l'invite de consentement apparaît. Cela ne concerne que les réunions auxquelles Tato est directement invité, pas celles récupérées depuis un calendrier synchronisé.	Deux actions ponctuelles de votre administrateur Microsoft 365, décrites ci-dessous

Indiquez à votre contact Tato l'option souhaitée pour que nous configurions votre instance.

Option 2 — configurer l'enregistrement Teams automatisé

Deux actions ponctuelles dans votre tenant Microsoft 365, puis une confirmation de votre part. Les deux nécessitent un rôle Administrateur Teams ou Administrateur général. Aucun abonnement Azure n'est requis.

Les deux étapes sont obligatoires — aucune ne fonctionne sans l'autre. Microsoft les traite comme deux barrières distinctes : l'une accorde la permission, l'autre autorise son utilisation sur les réunions Teams.

Étape 1 — accorder le consentement administrateur à l'application Tato Auto-record

Champ	Valeur
Nom de l'application	Tato Auto-record
ID d'application (client)	`dca0d7ab-f0d6-4853-bc20-56e97544eaa7`
Permission demandée	`OnlineMeetings.ReadWrite.All` (Microsoft Graph, permission d'application)
Accordé par	Administrateur Teams ou Administrateur général, au nom de l'organisation

Ouvrez l'URL suivante en remplaçant <your-tenant-id> par l'ID de votre tenant Microsoft Entra, puis connectez-vous avec un compte administrateur :

https://login.microsoftonline.com/<your-tenant-id>/v2.0/adminconsent?client_id=dca0d7ab-f0d6-4853-bc20-56e97544eaa7&redirect_uri=https%3A%2F%2Fwww.tato.co%2F&scope=https%3A%2F%2Fgraph.microsoft.com%2F.default

Utilisez bien l'ID de votre tenant. Si votre compte administrateur a un accès invité à d'autres annuaires, une URL de consentement générique peut accorder le consentement dans le mauvais tenant — et l'opération semblera avoir réussi.
Vous arrivez sur www.tato.co sans message de confirmation. C'est normal ; le consentement est déjà enregistré.

Pour vérifier : centre d'administration Microsoft Entra → Applications d'entreprise → Tato Auto-record → Permissions. OnlineMeetings.ReadWrite.All doit apparaître comme accordée pour votre organisation.

Étape 2 — créer et assigner une stratégie d'accès applicatif Teams

Microsoft exige une stratégie d'accès applicatif avant qu'une application puisse agir sur les réunions Teams, même une fois la permission ci-dessus accordée. À faire une seule fois, par tenant, dans PowerShell 7.

1. Installez PowerShell 7 si vous ne l'avez pas (Microsoft Store sous Windows, brew install powershell sur macOS).

2. Installez le module Teams.

Install-Module -Name MicrosoftTeams -Force

3. Connectez-vous à votre tenant. Une fenêtre de navigateur s'ouvre pour vous connecter en tant qu'administrateur.

Connect-MicrosoftTeams -TenantId "<your-tenant-id>"

4. Optionnel — exiger un consentement explicite lors de l'enregistrement. Uniquement si votre organisation souhaite que Teams demande le consentement des participants.

Set-CsTeamsMeetingPolicy `
  -Identity "OnlineMeetingsPolicyExplicitConsent" `
  -ExplicitRecordingConsent Enabled

5. Créez la stratégie. Ignorez cette étape si elle existe déjà depuis une tentative précédente.

New-CsApplicationAccessPolicy `
  -Identity "OnlineMeetingsPolicyTatoAutoRecord" `
  -AppIds "dca0d7ab-f0d6-4853-bc20-56e97544eaa7" `
  -Description "Allow Tato to access online meetings"

6. Assignez-la à toute l'organisation.

Grant-CsApplicationAccessPolicy `
  -PolicyName "OnlineMeetingsPolicyTatoAutoRecord" `
  -Global

7. Attendez 5 à 10 minutes que la stratégie se propage avant de tester.

Limiter la portée

Pour restreindre l'enregistrement automatique à certains organisateurs, assignez la stratégie à un groupe ou à des utilisateurs nommés au lieu de -Global. Les réunions organisées par les autres personnes continuent d'être enregistrées par le bot Tato.

# À un groupe
Grant-CsApplicationAccessPolicy `
  -PolicyName "OnlineMeetingsPolicyTatoAutoRecord" `
  -Group "<group-object-id-or-email>" `
  -Rank 1

# À un utilisateur individuel
Grant-CsApplicationAccessPolicy `
  -PolicyName "OnlineMeetingsPolicyTatoAutoRecord" `
  -Identity "<user-object-id>"

Étape 3 — prévenez-nous

Prévenez votre contact Tato une fois les deux étapes terminées et nous activerons l'enregistrement automatique pour votre instance — quelques minutes, sans interruption, et rien à faire pour vos utilisateurs. Votre intégration Tato Assistant doit également être connectée ; elle est normalement mise en place lors de l'onboarding et nous le confirmerons de notre côté. Voir le guide d'installation IT pour savoir comment cette intégration est accordée.

Vérifier que ça fonctionne

Planifiez une réunion Teams au moins un jour à l'avance et invitez Tato.
Attendez quelques minutes que Tato récupère l'invitation.
Ouvrez la réunion dans Teams → options de réunion → Enregistrer automatiquement doit maintenant être activé.
Tenez la réunion. L'enregistrement et la transcription apparaissent dans Tato comme d'habitude, avec un seul participant Tato au lieu de deux.

Si Enregistrer automatiquement ne s'est pas activé au bout d'environ 15 minutes et que la réunion ne relève pas d'une des exceptions ci-dessous, envoyez-nous l'objet de la réunion, son heure de début et son organisateur.

Cas où l'enregistrement automatisé ne s'applique pas

L'enregistrement automatique ne couvre que les réunions auxquelles Tato est explicitement invité et qui sont organisées dans votre propre tenant. Tato regarde environ deux semaines à l'avance. Dans les cas ci-dessous, Tato revient à l'enregistrement par bot, donc la réunion est quand même captée :

Situation	Pourquoi
Réunion organisée par une personne extérieure à votre tenant	Tato ne peut activer cette option que sur les réunions organisées dans votre propre tenant Microsoft 365.
Tato invité après le début de la réunion, ou très peu de temps avant	L'option doit être activée avant le début de la réunion.
Réunion trouvée via le calendrier connecté d'un utilisateur plutôt qu'une invitation envoyée directement à Tato	L'enregistrement automatique repose sur le calendrier du Tato Assistant lui-même.

Réunions récurrentes : Teams expose une réunion récurrente comme une série unique, donc activer l'enregistrement automatique s'applique à toute la série — et si quelqu'un désactive Enregistrer automatiquement, Tato le réactivera pour une occurrence ultérieure. Retirez Tato de l'invitation pour les occurrences que vous ne voulez pas capter.

Questions fréquentes

Est-ce que cela retire complètement les bots de nos réunions ?

Non. Cela retire l'un des deux participants ajoutés par Tato. Un participant d'enregistrement Tato rejoint toujours la réunion.

Est-ce que cette permission permet à Tato d'enregistrer n'importe quelle réunion de notre tenant ?

Non. Tato n'active l'option d'enregistrement automatique que sur les réunions auxquelles il a été explicitement invité. Microsoft ne propose pas de permission plus restreinte que OnlineMeetings.ReadWrite.All ; si vous voulez une limite technique stricte, restreignez la stratégie Teams de l'étape 2 à un groupe plutôt qu'à toute l'organisation.

Avons-nous besoin d'un abonnement Azure ?

Non. Les deux étapes relèvent uniquement de l'administration Microsoft 365 et Teams.

Que se passe-t-il si nous ne faisons qu'une des deux étapes ?

L'enregistrement automatique ne s'activera pas et Tato continue d'enregistrer avec son bot. Rien ne casse et aucune réunion n'est manquée.

Pouvons-nous désactiver cela plus tard ?

Oui. Dites-le-nous et nous le désactiverons pour votre instance ; vous pouvez aussi retirer l'assignation de la stratégie Teams de votre côté à tout moment.

Des questions ? Écrivez-nous à support@tato.co.