Routines d'automatisation

Les routines d'automatisation vous permettent de planifier n'importe quel prompt Tato pour qu'il s'exécute automatiquement et livre le résultat directement dans un chat ou canal Microsoft Teams, par email, ou dans un chat Tato — sans déclencheur manuel.

Comment ça fonctionne

Au lieu de vérifier manuellement votre projet chaque matin, configurez une routine qui s'exécute selon un calendrier et livre les résultats où votre équipe travaille. Utilisez les routines pour les résumés hebdomadaires des risques, les rappels de jalons à venir, les digests d'éléments d'action, ou toute question récurrente.

Les routines se configurent avec trois éléments : un déclencheur (quand elle s'exécute), des instructions (ce que Tato doit faire), et des destinations (où les résultats sont livrés). Une fois configurées, elles s'exécutent automatiquement en arrière-plan.

Créer une routine

Accédez à Automatisations depuis la barre latérale, ou Cmd/Ctrl+K → "automatisations". Cliquez sur Créer maintenant pour ouvrir l'éditeur de routine et configurer votre première automatisation.

Déclencheur

Choisissez ce qui déclenche votre automatisation. Vous pouvez sélectionner parmi les déclencheurs suivants :

Heure

• Exécutez l'automatisation à une heure précise, soit quotidiennement, hebdomadairement ou mensuellement
• Sélectionnez une heure précise pour l'exécution
• Ignorez les fins de semaine si vous souhaitez que l'automatisation ne s'exécute que en semaine

Réunion

• Exécutez l'automatisation par rapport à une réunion, soit lorsqu'une réunion est créée ou après qu'une réunion est terminée
• Utilisez des filtres pour exécuter l'automatisation pour des types de réunions spécifiques. Vous pouvez enchaîner plusieurs filtres pour rendre votre déclencheur très précis :
  • Nom filtre les réunions selon leur nom — p.ex. exécuter seulement si le nom contient "Steerco"
  • Courriel de l'organisateur filtre selon l'organisateur de l'événement — p.ex. exécuter seulement si l'organisateur inclut ben@tato.co
  • Courriels des participants filtre selon les participants — p.ex. exécuter seulement si vlad@tato.co n'était pas dans la réunion

Instructions

Rédigez les instructions de ce que l'automatisation doit faire lors de son exécution. Vous pouvez utiliser tous les mêmes outils que dans le chat Tato, ce qui en fait une capacité très puissante. Par exemple, vous pouvez demander à Tato de rechercher par rapport à la date actuelle, de chercher des types d'éléments RAID spécifiques, et d'utiliser des skills de vos projets et organisations.

Destinations

Définissez où vous souhaitez que les résultats de votre automatisation soient livrés. Vous pouvez définir plusieurs destinations, mais actuellement tous les résultats doivent aussi être livrés dans le chat Tato. Les destinations disponibles sont :

Canal Microsoft Teams

Sélectionnez un ou plusieurs canaux Teams pour envoyer ce message. Vous pouvez aussi l'envoyer à vous-même en message privé.

Courriel

Vous pouvez envoyer le résultat d'une routine à autant d'adresses courriel que vous le souhaitez en une seule fois.

Routines planifiées et historique

La page Automatisations vous donne une vue complète de votre configuration :

Routines actives

Consultez toutes les routines de votre projet actuel, leur statut, leur déclencheur et leurs destinations. Vous disposez de plusieurs options pour chaque routine :

• Exécuter maintenant — exécuter une automatisation immédiatement, indépendamment du déclencheur
• Modifier — modifier les détails d'une automatisation
• Activer/Désactiver — mettre en pause une routine sans la supprimer
• Supprimer — supprimer définitivement la routine

Historique

Consultez l'historique de toutes les routines exécutées pour ce projet, quand elles ont été exécutées, et où les résultats ont été livrés. Vous pouvez aussi voir les routines en cours d'exécution.

Cliquer sur une routine affiche les détails, y compris un aperçu du résultat. Vous pouvez copier le résultat ou ouvrir le chat pour continuer à discuter avec Tato.

Widget de la page d'accueil

La page d'accueil affiche un aperçu de votre activité d'automatisation :

• La dernière routine exécutée et son résultat
• Vos prochaines routines à venir

Prochainement

Nous étendons les routines d'automatisation avec de nouveaux types de déclencheurs — événements de calendrier, fin de réunions. Si vous avez des idées ou souhaitez réfléchir à des automatisations pour votre équipe, contactez-nous — nous serons ravis de vous aider.

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Des questions ? Écrivez-nous à support@tato.co.